iPad im Beruf für Dummies

Das iPad als unentbehrliches Werkzeug im Beruf

Das iPad ist handlich und enorm vielseitig. Deshalb warden Sie einmal auf den Geschmack gebracht auch in Ihrem Arbeitsalltag bald nicht mehr darauf verzichten wollen. Galen Gruman erklärt Ihnen, wie Sie das iPad am Schreibtisch, in Meetings und unterwegs ideal für sich einsetzen. Er erläutert Grundlagen wie die richtigen Einstellungen und den Umgang mit Textverarbeitungsprogrammen, aber auch das Wichtigste zu Tabellenkalkulationen, Aufgaben– und Projektmanagement. Auch die Datenspeicherung und die Kommunikation mit Windows–Netzwerken kommen nicht zu kurz. So hilft Ihnen dieses Buch, die Anforderungen in Ihrem Beruf besser zu bewältigen.

Über den Autor 9

Danksagungen 9

Widmung 9

Einführung 23

Über dieses Buch 23

Törichte Annahmen 24

Konventionen und Symbole in diesem Buch 24

Außerhalb dieses Buches 25

Wie es weitergeht 26

Teil I Erste Schritte mit dem iPad im Beruf 27

Kapitel 1 Das iPad ist Ihr neuer Computer meistens jedenfalls 29

Möglichkeiten zum Einsatz des iPads in Ihrem Arbeitsalltag 29

Grenzen für das iPad im Berufsalltag 30

Ausstattung für Ihr iPad 31

Wählen Sie das richtige iPad–Modell 31

Schützen Sie Ihr iPad mit einer Hülle oder einem Etui 32

Halten Sie Ihr iPad unter Strom 33

Bildschirme anschließen 33

Eine physische Tastatur hinzufügen 34

Kapitel 2 Ihr iPad für die Arbeit einrichten 37

Einrichten der Apple–ID und der iCloud 37

Zwischen iTunes–Backup und iCloud–Backup wählen 40

Vor– und Nachteile der verschiedenen Sicherungsoptionen 40

Treffen Sie Ihre Wahl 40

Geschäfts–Mail, Kontakte und Kalender einrichten 42

Verbindung zu einem WLAN aufbauen 45

Kapitel 3 Sorgen Sie für die Sicherheit Ihres iPads 49

Persönliche und geschäftliche Daten getrennt aufbewahren 49

Arbeit und Privatleben zu trennen ist nicht so einfach 50

Ziehen Sie auf Ihrem iPad eine Grenze zwischen Privatleben und Beruf 50

Arbeiten mit mobiler Geräteverwaltung 56

Basissicherheit ohne Kosten und Aufwand eines MDM–Servers etablieren 57

VPN–Verbindungen erforschen 59

Bewährte Sicherheitspraktiken aufgreifen 60

Die Notwendigkeit eines Passworts 61

Den Datenzugriff im Sperrmodus einschränken 62

Schränken Sie die Nachverfolgung Ihres iPads ein 63

Benutzung von »Mein iPad suchen« 64

Kapitel 4 Ausrüstung Ihres iPads für Reisen 67

Apple Maps und Google Maps erforschen 68

Apple Maps kennenlernen 68

Google Maps kennenlernen 73

Reisebuchungen: Kayak, Expedia und Orbitz 75

Kayak Pro 76

Expedia 78

Orbitz 79

Reisen planen: TripIt und Concur 80

Mit Concur alles im Griff 80

Detailplanung mit TripIt 81

Abheben: Flughafen–Apps und Check–in 82

Restaurants: OpenTable und Yelp 84

Reservierungen über OpenTable 84

Yelp ausprobieren 85

Texte übersetzen: Google Übersetzer und iTranslate 86

Überblick über Ausgaben: BizXpenseTracker 87

Teil II Bereit zur Produktivität 89

Kapitel 5 Apple iWork einbinden: Pages, Numbers und Keynote 91

Eine kurze Einführung in iWork 91

Verwaltung von Dokumenten in iWork 93

Dokumente öffnen 94

Dokumente erzeugen, duplizieren und löschen 95

Dokumente bereitstellen und exportieren 96

Bearbeiten und Formatieren mit Pages 97

Textformatierung und –änderung über das Kontextmenü 98

Textanpassungen über die Tastatur–Werkzeugleiste 99

Benutzung der Anwendungs–Werkzeugleiste 100

Zahlenverarbeitung mit Numbers 112

Dateneingabe 113

Zellen, Zeilen, Spalten und Tabellen formatieren 117

Mit dem »Objekt einfügen«– und »Werkzeuge«–Popover arbeiten 120

Überzeugen Sie mit Keynote 120

Erstellen einer Präsentation 121

Formatierungen, Übergänge und Animationen anwenden 123

Das Werkzeuge–Popover 128

Kapitel 6 Microsoft Office 365 als Alternative: Word, Excel und PowerPoint 131

Verständnis der Office–Abonnements 131

Dokumente in Microsoft Office verwalten 132

Office–Dokumente öffnen und erstellen 134

Office–Dokumente umbenennen und speichern 135

Office–Dokumente gemeinsam nutzen 136

Editieren und Formatieren mit Word 137

Benutzung des Kontextmenüs 137

Übersicht über Words Werkzeugleisten 137

Zahlenverarbeitung mit Excel 151

Eingabe von Daten in Zellen 152

Die Arbeit mit Zellen, Zeilen, Spalten und Tabellen 154

Zellen formatieren in der Startansicht 156

Objekte wie zum Beispiel Diagramme über die Einfügeansicht hinzufügen 157

Formeln in der Formelansicht 158

Mit Kommentaren in der Überprüfen–Ansicht arbeiten 159

Verwaltung der Kalkulationsblattansicht 159

Überzeugen Sie mit PowerPoint 159

Eine Präsentation erstellen 161

Formatierungen und Übergänge anwenden 162

Vorschau auf die Präsentation 165

Präsentationsnotizen hinzufügen 165

Kapitel 7 Ein Blick auf Google Apps: Docs, Tabellen, Präsentationen 167

Dokumente in Google Apps verwalten 167

Editieren mit Google Docs 170

Mit Google Tabellen Zahlen verarbeiten 173

Die Arbeit mit Zellen, Zeilen, Spalten und Blättern 173

Zelleninhalt formatieren 174

Überzeugen Sie mit Google Präsentationen 176

Eine Präsentation erstellen 176

Formatierung festlegen 178

Vortragsnotizen hinzufügen 179

Kapitel 8 Produktiv mit alternativen Schreibwerkzeugen 181

Flexibel bleiben mit UX Write Professional 181

Der Zugriff auf die Cloud in UX Write Pro 182

Ein neues Dokument in UX Write Pro erstellen 184

Editieren und Formatieren in UX Write Pro 184

Textsuche in UX Write Pro 186

Tabellen, Links und andere Spezialelemente in UX Write Pro hinzufügen 186

Text in UX Write Pro mit der Gliederung verschieben und löschen 187

Freigeben, Drucken und weitere Aufgaben in UX Write Pro 188

Zurück zu den Grundlagen mit Byword 189

Kapitel 9 Zum Mitschreiben 193

In Apples Notizen navigieren 193

Eingabe und Formatierung von Notizen 193

Ihre Notizen freigeben 195

Notizen synchronisieren 195

Evernote erforschen 197

Notizen erstellen 197

Notizen bearbeiten 199

Skizzen mit PhatPad 201

Die Arbeit mit dem Stift 201

Durchblättern der Notizen 201

Mit der Hand schreiben 202

Ton zu Ihrer Notiz hinzufügen 203

Freigeben und Synchronisieren 203

Alles mit Notability notieren 203

Speichern, freigeben und Verwalten von Notizen 203

An einer Notiz arbeiten 205

Kommentieren mit OneNote 206

Arbeiten mit Notizbüchern 207

Die Arbeit mit Notizen 208

Halten Sie es einfach mit Notes for Box 210

Aufnahmen mit Recordium und TapNotes 211

Benutzung von Recordium 212

Benutzung von TapNotes 214

Kapitel 10 Aufgaben und To–dos bewältigen 215

Erinnerungen benutzen 215

Benutzung der Accounts–Liste 216

Erstellen von To–do–Einträgen in Erinnerungen 217

Bearbeiten und Markieren von To–do–Einträgen 218

To–do–Listen freigeben 219

Aufgabenauswahl mit Toodledo 219

Hinzufügen und Löschen von Aufgaben 221

Aufgaben markieren und organisieren 222

In die Projektaufgaben mit Todoist 223

Die Arbeit mit Projekten 223

Aufgaben hinzufügen und bearbeiten 224

Aufgaben abhaken in OneNote 225

Aufgabendetails in Quip verwalten 226

Die Arbeit mit Desktop, Eingang und Aufgabenordnern 226

Ein Aufgabendokument erstellen und bearbeiten 228

Dokumentdateien importieren 231

Über Projekte chatten 231

Verwalten Sie Ihre Arbeit mit OmniFocus 232

Eine Reise durch OmniFocus Ansichten 233

Projekte, Eingänge und Aufgaben erstellen 234

Projekte verwalten 236

Kapitel 11 Gliederungen und Brainstorming 239

Das ganze Programm mit OmniOutliner durchlaufen 239

Gliederungen erstellen und bearbeiten 240

Gliederungen formatieren 245

Mit Dokumenten arbeiten 246

Grundlagenbetrachtung mit Cloud Outliner 247

Mit Dokumenten arbeiten 247

Dokumente bearbeiten 248

Dokumente bereitstellen und synchronisieren 249

Mindmapping mit iThoughts 250

Eine Mindmap erstellen 250

Knoten hinzufügen und deren Beziehung definieren 251

Mindmaps bearbeiten und formatieren 253

Mindmaps teilen 255

Skizzieren mit Skitch 256

Teil III Zusammenarbeit und Kommunikation 259

Kapitel 12 E–Mail, Kontakte und Kalender zähmen 261

Verstehen, wie das iPad sich mit PIM–Accounts verbindet 261

Alles im Zugriff mit Apples Mail, Kontakte und Kalender 264

Verwaltung Ihrer Accounts und Postfächer in Mail 267

Verwalten Ihrer Accounts und Adressbücher in Kontakte 275

Verwalten Ihrer Accounts und Termine in Kalender 279

Auf die Microsoft–Schiene mit Outlook for Web Access (OWA) für das iPad 283

Wissen, wann Sie OWA benutzen können und sollten 284

Anmelden bei OWA 284

Arbeit mit E–Mail 285

Sich über den Personenbildschirm bei Kontakten melden 290

Mit Kalendern den Überblick behalten 292

Die OWA–Optionen einstellen 297

Gmail 298

Neue E–Mails erstellen 300

Arbeiten mit Nachrichten 300

Navigation durch Gmails Ordner 301

Die Gmail–Einstellungen anpassen 302

Weiter geht s mit Mail+ und Boxer 303

Mail+ kennenlernen 303

Boxer kennenlernen 304

Kapitel 13 Nachrichten und Konferenzen 307

FaceTime und Nachrichten 307

FaceTime verstehen 308

Durch Nachrichten manövrieren 310

Benutzung kommerzieller Dienste: GoToMeeting und WebEx 315

Teilnahme an einem GoToMeeting–Meeting 316

Teilnahme an einem WebEx–Meeting 319

Teilnahme an Konversationen mit Google Hangouts 321

Teilnahme an Konferenzen 322

Videoanrufe durchführen 322

Telefonanrufe durchführen 323

Teilnahme an einer Konferenz über Microsoft Lync 324

Unterhaltungen über Skype 325

Teil IV Der Zugriff auf Online–Ressourcen 329

Kapitel 14 Remote–Zugriff auf Ihren Computer 331

VNC–Technologie verstehen 331

Ein erster Test mit VNC–Viewer 334

VNC–Server und VNC–Viewer einrichten 334

Benutzung des VNC–Viewers 336

Mit Jump Desktop zu einem besseren VNC–Erlebnis 337

Jump Desktop einrichten 337

Jump Desktop benutzen 338

Mehr anzeigen mit Air Display und Duet Display 341

Zusammenspiel zweier Bildschirme bei Air Display 341

Ihren Mac–Bildschirm mit Duet Display erweitern 343

Kapitel 15 Webbrowser erforschen 345

Synchronisieren mit Safari 345

Kreuzen mit Googles Chrome 348

Mercury Pro und Atomic Web erforschen 350

Mercury Web Browser Pro untersuchen 350

Atomic Web Browser untersuchen 352

Teil V Dokumente ablegen und teilen 355

Kapitel 16 Clouds nutzen 357

Was gibt es dort draußen? Kennen Sie Ihre Cloud–Speicher–Optionen 357

Apples iCloud Drive benutzen 358

Mit Box Dateien auf und von Ihrem iPad verschieben 361

Die Arbeit mit Dateien mithilfe von Dropbox 363

Dateizugriff mit Google Drive 365

Dateien mit Microsoft OneDrive verwalten 368

Kapitel 17 Dateien synchronisieren und bereitstellen 371

Dateien über iTunes synchronisieren 371

Inhalte bereitstellen über AirDrop 373

Dateien per AirDrop von einem iPad an ein anderes iOS–Gerät verschicken 374

Dateien per AirDrop von einem iPad an einen Mac verschicken 375

Dateien per AirDrop von einem Mac an ein iPad verschicken 377

Teilen mit dem Bereitstellen–Popover 377

Synchronisieren ohne viel Aufhebens mit AirTransfer+ 379

Dateien mit GoodReader verschieben 380

Die Arbeit mit Ordnern in GoodReader 381

Arbeiten mit Dateien in GoodReader 382

Server in GoodReader einrichten 382

Die iPad–Inhalte mit dem iExplorer durchsuchen 385

Dateien nach alter Schule mit FTP on the Go Pro übertragen 386

Kapitel 18 Mit PDFs und ePubs arbeiten 389

PDFs lesen über Quick Look 389

PDFs und ePubs in iBooks lesen 390

Kennzeichnen mit GoodReader 394

Vorbereitungen für PDF–Kennzeichnungen 394

Benutzung des PDF–Kennzeichungs–Werkzeugs 395

Benutzung der PDF–Seitenwerkzeuge 399

Setzen Sie Ihren eigenen Stempel auf PDFs mit PDF Expert 401

Grundlagen per Adobe Reader 405

Export von PDF– und ePub–Dateien 407

Kapitel 19 Präsentationen halten 409

Benutzung von AirPlay 409

Präsentation mit Keynote 411

Benutzung von Keynotes Werkzeugen während der Präsentation 412

Eine Präsentation fernsteuern 413

Präsentieren mit PowerPoint 417

Mit SlideShark Presenter PowerPoint treu bleiben 419

Kapitel 20 Grafiken und Zeichnungen handhaben 423

Pixelkunststücke in Pixelmator 424

Bilder nach Pixelmator bringen 424

Benutzung der Bildbearbeitungswerkzeuge von Pixelmator 425

Präzise zeichnen mit Concepts 429

Genaue Zeichnungen erstellen 430

Zeichnungen bearbeiten 432

Skizzieren mit SketchBook Express 433

Zeichnungen erstellen und öffnen 433

Zeichnungen erstellen und bearbeiten 434

Diagramme mit Grafio 437

Diagramme zeichnen und formatieren 437

Ihre Diagramme teilen 439

Teil VI Der Top–Ten–Teil 441

Kapitel 21 Zehn nützliche Utilities 443

Mathematik mit Taschenrechner HD und Calc 443

Zahlenverarbeitung mit Taschenrechner HD 443

Erweiterte Mathematik mit Calc 444

Mit Units Maßeinheiten bewältigen 445

Mit Uhr die Zeit anzeigen 446

Papierlos werden mit Scanner Pro 447

Automatisieren mit IFTTT 449

Warm und trocken: Yahoo Wetter und Weather Channel 450

Mit iPhone–Suche Ihr iPad aufspüren 452

Mit »Freunde« Leute aufspüren 453

Übersicht über Ihre Druckjobs 455

Kapitel 22 Spezial–Apps für zehn Branchen 457

Spezial–Apps finden 457

Übersicht der Apps für Buchhaltung und Kostenkalkulation 459

Apps für Bauwesen und Immobilien 459

Lernen mit Bildungs–Apps 459

Bewerten und Planen mit Apps für Unternehmen 460

Kreativ werden mit Apps für Unterhaltung und Sport 460

Programmier– und Netzwerk–Apps für IT–Verwaltung und Entwicklung 460

Übersicht über Projekte und Angestellte mit Manager–Apps 461

Bericht– und Management–Apps für Marketing und Verkauf 461

Übersichts– und Recherche–Apps für die medizinische Praxis 462

Stichwortverzeichnis 463

Galen Gruman hat über 30 Bücher zu IT–Themen geschrieben. Er arbeitete als leitender Redakteur unter anderem für die Macworld und M–Business.